会计小知识-会计凭证附件常见错误

　　在会计工作中，即使是最细微的问题，也有可能成为财务核算的大问题。

　　一、费用类不规范点

　　1）办公用品费

　　购买办公用品只有发票，没有其他单据;

　　批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

　　经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

　　2）差旅费

　　只有差旅费报销单没有行程单等记录。

　　出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

　　3）车辆修理费/汽油费

　　只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

　　经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

　　4）税款缴纳

　　只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

　　纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

　　5）劳保用品

　　批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单;

　　各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

　　经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

　　6）广告费

　　只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

　　经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

　　7）会务费

　　只有会议费发票，未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

　　经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

　　8）运费/快递费

　　快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

　　月结单没有核对记录及内部审批记录。

　　委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

　　二、供应链类常见不规范点

　　1）预付款

　　预付款只付银行回单，未后附合同。

　　采购合同、采购付款单等相关资料。

　　2）预付款核销

　　未后附相关单据。

　　采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

　　3）货到付款

　　未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

　　以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

　　采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

　　4）采购入库

　　以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

　　退料单单据未齐全。

　　采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

　　三、产品生产

　　1）生产领用

　　原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。

　　2）产品入库结转

　　产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。《生产成本表》、产品入库单。

　　四、产品销售

　　销售收入确认/销售成本结转

　　销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。

　　发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

　　五、产品研发

　　1）研发领料单研发领料单，相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

　　研发领料单、研发采购合同，采购入库单，领用单。

　　2）研发费用分摊

　　附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。

　　研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

　　六、资产类

　　1）资产购买

　　只有固定资产发票，没有其他单据;

　　没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。

　　经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

　　2）资产修理

　　只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。

　　经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

　　3）资产清理或盈亏处理

　　固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。

　　经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

　　4）固定资产折旧的计提

　　采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

　　固定资产折旧计提表等相关资料。

　　5）低值易耗品

　　只有采购低值易耗品发票，未有相关的入库及部门领用单据。

　　经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。